事業を運営するうえで発生する書類のうち、
契約書、設立関係書類、議事録、決算書などの書類については、永久保存書類といえます。

　このような書類については、
保存ファイルを統一するなどの工夫により、体系的に分類し、
常に目的の種類が出せるように心がけることが必要となります。

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【分類例】

　契約書綴
　　　営業取引契約書
　　　保険証券
　　　不動産賃貸借契約書
　　　金銭貸借契約書　　　　　　　など

　設立関係書類綴
　　　定款
　　　設立届
　　　変更届　　　　　　　　　　　　　など

　議事録
　　　定時総会
　　　臨時総会
　　　取締役会　　　　　　　　　　　　など