＜　記帳の基本は、現金管理から！　＞

　記帳の基本は、現金管理につきます。
毎日の残高を合わせるだけで、売上も経費もまず洩れることはありません！
ただし、「言うは易し、行うは難し！」とこれがなかなか難しい。でも、やることが大切です。

　他人が書いた現金出納帳で、「実際の現金在り高」と「現金出納帳の現金残高」が合っていない時に貴方はその現金出納帳を信用できますか？
もし、貴方のお店で、従業員の書いた現金残高の合っていない帳簿を見せられても、「はい、お疲れ様でした！」と帰宅させますか？

　「帳簿は、うちの家族が書いているから、少々の違いぐらい、構わないよ」と考えるならば、それは間違った考えです。
貴方は、それで良くても、他人である税務署の職員は、何もなかったとしても調べなければならなくなります。結果的に調査の時間が延びることになり、貴方にとっても税務署の職員にとっても、無駄な時間をかけることになります。
また、税理士事務所も、そのような状態から作成した計算書類・申告書を保証することはできません。

　特に貴方が、現金商売の職業であれば、日々の現金出納帳の記帳と現金管理は、税務調査時の第１段階の自己防衛のための証明となります。

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＜　現金管理の手順　＞

１．まず、小口現金用の金庫（手提げ金庫で十分です。）を用意する。
２．入出金のつど、出納帳又は出納帳へ記帳する。
３．毎日の現金残高を締める。伝票の場合には締め後、現金残高表を作成する。
４．実際の現金残高に基づき、金種表（現金収支日報）を作成する。
５．現金の実際残高と帳簿残高を、照合する。
６．不一致の場合には、原因を調べます。
　　それでも不明の場合は、一時的に現金過不足として仮受金又は仮払金で処理して、
　　両方の残高を一致させる。

　毎日が、１から６までの繰り返しとなります。
これを、継続するのは大変な事ですが、継続してください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「継続は力なり！」

　事業から得た現金は、そのままでは「自分の現金であって、自分の現金でない」と考えるようにして下さい。

　個人事業者の場合に、個人的に現金を引き出す時には、引き出した時点で、現金出納帳に「店主引出し」と記帳する習慣を付けて下さいね！

えっ！法人！　法人の役員（従業員の場合は使い込みだと・・・）の場合は、問題外ですよ！
（経理処理の仕方によっては、「役員賞与」と認定され、その分について更に法人税・所得税と２重の税金を課されることになります。）
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