＜　帳簿書類の保存期間　＞

　関与先から、「領収書や請求書などを、いつまで保管しなければならないの？」「もう置き場所に困るんだが・・・」と過去によく尋ねられたので、ここでは保存期間について書きます。

　商行為に関する法規の商法においては、商法３６条で商人は１０年間商業帳簿や営業に関する重要書類を保存する旨を定めていますので、最低１０年ということになります。
「会計帳簿などは、税法の規定にかかわらず１０年間保存してください。」、「領収書や、請求書については、重要性で判断しますが、税法に規定する期間保存してください。」と答えています。
ただし、業種によっては、他の法規で規定されているものもありますので、それらのうち一番長い期間ということになりますが。

　決算書・申告書、その他以下のものについては、たとえ保存期間が定められていても、重要書類として永久保存すべきと考えます。
　●　 定款、登記関連書類、免許許可関連書類、不動産関連書類
　　　　その他重要な契約書・申請願・届出書　等

　上記で、会計帳簿や決算書類について税法の規定にかかわらずと書いたのは、税法上で規定する保存期間はもう少し短く７年間となっているからなんです。

【税法で規定する保存期間】

�T．法人税・所得税に規定する青色申告者の保存期間は、以下のようになります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（参考：ＴＫＣ資料（一部修正））

帳　簿		現金出納帳
		固定資産台帳
		売掛帳
		買掛帳
		経費帳　　　　　　等
決　算　書		損益計算書
		貸借対照表
		棚卸表　　　　　　等
	●現金の収入・支出、預貯金の預入・引出に際して作成された書類	領収書	７年	７年	７年	５年
		預貯金通帳
		借用書　　等
	●有価証券の取引に際して作成された書類	有価証券受渡計算書			５年
		社債申込書　　　等
	●棚卸資産の引渡、受入に際して作成された書類以外のもの	請求書		７年
		注文申込書
		契約書
		見積書
		手形控
		仕入伝票　　　　等
	●棚卸資産の引渡、受入に際して作成された書類	納品書	７年
		送り状
		貨物受領書
		入庫受領書
		出荷依頼書　　　等

　　　※　大法人　　　　：　資本金等の金額が１億円超の法人
　　　　　 中小法人　　 ：　資本金等の金額が１億円以下の法人
　　　　　 小規模個人　：　前々年の事業所得及び不動産所得が３００万円以下
　　　　　 その他個人　　：　小規模個人以外

　また、法人の■■の部分については、平成１６年度の税制改正により、欠損金の繰越控除期間が５年から７年に延長されたことに伴い、５年から７年に保存期間が延長されることになりました。
結果的に法人については、保存期間が一律７年（平成１３年４月１日以後に開始した事業年度のものから）となりました。

※白色申告者も事業を行い申告する限り、帳簿書類を備え付け保存する義務がありますので、保存期間は、青色申告者の保存期間と同様となります。

�U．消費税の課税対象となる場合
　消費税の課税事業者については、帳簿及び請求書等を７年間保存しなければなりません。

　特に個人事業者の場合、請求書等は所得税では５年間となっていますが、消費税の納税義務者であれば７年間保存しなければなりません。（ただし、６年目・７年目に関しては、帳簿又は請求書等のいずれかを保存すればよいことになっています。）

　帳簿書類の保存場所に困っている場合には、電子帳簿保存法の成立により、自己が最初の記録段階から一貫してコンピュータを使って作成した帳簿書類（仕訳帳、元帳、売上に係る請求書控・納品書控等）については、電子データ（ＣＤ−ＲＯＭ）等による保存が可能となりましたので、導入を検討するのも一つの良い方法と思われます。（なお、この方法を導入するには、電子帳簿の保存承認申請及び一定要件に該当する方法による保存が必要となります。）
ただし、電子帳簿による保存を承認された場合においても、相手方から受領する請求書等については、従来どおり書類で保存することになります。

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